1 智慧记可以做什么?

亲,首先感谢您使用智慧记进销存!

智慧记的主要目的是帮助您管理库存,价格以及核算商品成本。


2 如何新建商品?

您可以通过以下三种方式新建商品:

方式1 点击 “商品” 标签进入 商品列表,点击右上角的“ +”即可新建商品。

方式2 在 “买卖”页面 ,点击 “销售单”进入开单界面,点击商品可调出商品列表页面,点击右上角的“ +”即可新建商品。

方式3 在 “买卖”页面 ,点击 “进货单”进入开单界面,点击商品可调出商品列表页面,点击右上角的“ +”即可新建商品。


3 如何新建客户和供应商?

您可以通过以下三种方式新建客户:

方式1 在 “买卖”页面 ,点击 “客户欠款”进入客户列表,点击右上角的“ +”即可新建客户。

方式2 在 “买卖”页面 ,点击 “销售单”进入开单界面,点击“ 客户” 可调出 客户列表页面,点击右上角的“ +”即可新建客户。


您可以通过以下三种方式新建供应商:

方式1 在 “买卖”页面 ,点击 “供应商欠款”进入客户列表,点击右上角的“ +”即可新建供应商。

方式2 在 “买卖”页面 ,点击 “进货单”进入开单界面,点击“ 供应商” 可调出 供应商列表页面,点击右上角的“ +”即可新建供应商。


4 如何录入销售单?

您可以这样新建销售单: 在 “买卖”页面 ,点击 “销售单”进入开单界面,选择好 客户及商品后,点击保存即可 。


5 如何记录应收款?

应收款是指 客户欠您的款项,可在报表>应收款 中查询,或者在 “客户欠款”中查询。

有3种方式可以记录:

方式1 在新增 销售单 时记录:系统会默认为全额收款,若有欠款,请将实际收款填写到 “已收款”选项中,系统会自动计算欠款并且记录在相应的客户名下。

方式2 在 “客户欠款” 中 点击相应客户,并进行 “收款” 操作,填写为负数时,表示记录一笔 客户欠款 ,填写为正数时,表示为收回一笔欠款。

方式3 直接编辑客户信息中的 欠款(不推荐)


6 如何录入进货单?

您可以这样新建进货单:

在 “买卖”页面 ,点击 “进货单”进入开单界面,选择好 供应商及商品后,点击保存即可 。

  • 系统会默认取当天日期为 进货单日期,可自行更改;
  • 系统会默认为全额付款,若有欠款,请如实填写 “已付款”,系统会自动计算欠款并且记录在相应的供应商名下,可在报表>应付款 中查询,或者在 “供应商欠款”中查询。

  • 7 如何记录应付款?

    应付款是指 您欠供应商的款项,可在报表>应付款 中查询,或者在 “供应商欠款”中查询。

    有3种方式可以记录:

    方式1 在新增 进货单 时记录:系统会默认为全额付款,若有欠款,请将实际付款填写到 “已付款”选项中,系统会自动计算欠款并且记录在相应的供应商名下。

    方式2 在 “供应商欠款” 中 点击相应供应商,并进行 “付款” 操作,填写为负数时,表示记录一笔 客户欠款 ,填写为正数时,表示为已经还给供应商相应的款项。

    方式3 直接编辑供应商信息中的 欠款(不推荐)


    8 我怎样知道销售收入、进货成本和利润?


    9 在哪里设置密码?

    在 “买卖”页面,点击右上角的 “设置" 按钮 ,然后点击 ”密码“ 选项,可以 开启/关闭 密码功能 ;请一定留下找回密码的邮箱,这是找回密码的唯一方式。


    10 怎样快速找到商品?

    您可以 直接点击 ”商品“ 进入商品列表页面